對企業的物流現狀展開分析,引進與分析結果匹配的物 流系統。 引進FBA頭程物流系統需謹慎 貨代公司引進FBA頭程物流系統失敗的案例多發生在“以物料搬運性 能為目的引進物流系統”的情況下。這是因為企業對跨境物流中 心的運營能力和體制未經分析考量,以為只要引進先進優秀 的物流設備就能解決問題(追求效率化)和忽視跨境物流改善的本質,盲目引進的結果。
在一些案例中,與企業耗資干萬 (數十億日元)引進的物料搬運設備相比,人工作業的方式 生產效率更高,甚至存在對引進的物料搬運設備棄置不用的 極端案例。 改善的本質是什么?改善不僅僅從成本投入大,縮短作 業時間為目的出發。為什么?因為在這些問題上耗費時間 并追本溯源的結果才是改善的本質。 怎樣追本溯源?“運用邏輯樹的原因調查 法”制作。 此外,跨境物流改善的切入點很多。比如:在縮短作業時間 方面,怎樣把波動性較大的發貨量維持在一個相對平穩的水 平?能不能通過壓縮庫存,擴大作業空間提高作業效率?能 不能通過改變儲位,按存取物料頻率高的商品順序調整配置
第一步,調查企業的物流現狀后進行分析,在此基礎上 找出問題點并明確問題的本質來進行改善。 對FBA頭程物流現狀進行調查 為了找出改善的本質,應從調查企業的物流現狀入手。 為解決問題,應從現狀入手進行調查。 現狀調查,就是“為掌握現狀進行的整理和分析”。具 體調查方法如下:按品目類別收集出入庫量、庫存量、物流 經費等定量數據和事務所、部門、生產網點、庫存網點及聯 結它們的相關圖、業務流程圖、操作手冊、作業時間表、各種 單證、倉庫平面圖等定性數據,對這些數據進行整理并制成 資料。另外,向相關人員征詢企業物流運營的總方針和現場 作業內容,在此基礎上進行補充。 準備制作的資料主要分為以下幾類。
①流通環境
以圖表形式描述包括交易方和供貨方在內的企業內外流 通環境的圖表。該圖主要描述業務結構、物資流通和組織間 的關系等。按商流、物流、信息流三個流程制作。
②業務流程圖
按各作業、時間軸和與作業相關的組織軸描述業務流程的圖表。
③各種數據統計表
整理定量數據,制成一覽表。用于作業數據分析和發現問題。
④業務和系統關聯圖
以圖表形式描述企業現狀的業務流程和信息系統之間的 關聯性。
⑤作業一覽表
按各工序詳細記錄一線作業,以明確各部門、各負責人 的職責范疇等信息的圖表。加入時間軸后可發現瓶頸環節。 找出問題點 資料制作完成,下一步是整理分析,從中找出問題點。 通過這些步驟,就能立刻發現問題存在哪個部門或什么工序 中。然后運用邏輯樹對這些問題進行細分、整理、分析,從 而發現問題的本質。 通過以下切入點分組進行,更容易發現問題的本質。 制訂具體改善方案 舉個例子,假設企業當前面臨的問題是“殘次品情況 多”。采用邏輯樹對該問題進行描述。
除上述中心要素外,如果因時間緊迫導致作業過程中發 生錯誤,就應在入庫作業的環節增加人員配置。另外,入庫 規范不明確或傳達指示不到位時,必須明確規則,在遵守操 作規范的基礎上指導人員作業。 再進一步,當供貨方存在問題時,應及時與對方交涉, 避免供貨延誤或構建以防止各種指示遺漏為目的的體制(系 統化)。
如上所述,即使只列出一個中心問題,改善的方向也是 多方面的,相應的對策也各不相同。企業應通過引進系統發 現真正能夠解決的問題,為徹底解決每個問題,應按定義系 統要件一規格設計→開發委托的順序進行。 貨代企業引進FBA頭程物流系統的前提條件是在考慮實際操作人員的 基礎上進行設計,這一點非常重要。