貨代公司經營決策層必須深刻認識到改革的必要性,由高管親 自督導指揮決定著改革的成敗。 國際物流改革調查表 日本e-LogiT公司從簡單判斷貨代公司對象是否需要進行改革 的設想出發,發明了一種名為“國際物流改革檢查表”的表格。 如果在該表中選擇“否”的回答占半數以上,說明貨代公司必須 進行改革。 該調查表中最重要的內容是“國際物流管理”部分。
提問的 目的是確認貨代公司是否已經成為自發進行國際物流改善和改革的組 織。調查結果表明:當貨代公司國際物流部門引進優秀人才時,與物 流相關的知識和水平將自然提升。 如果國際物流管理的部分調整好了,只需少許建議和由外部 顧問參與編寫的項目,便可取得相當的成績,這種成果會自 然地持續升級。 貨代公司高層對國際物流的認識 這種體制是否正在形成,與“貨代公司高層對國際物流的認識是 否深刻”相關。
當貨代公司經營決策層提出國際物流改革并計劃立案時,國際物流改 革的進度會明顯加快。為什么?因為國際物流改革必須與其他 部門之間協調進行,如果沒有文件的保證,地位較低的國際物流 部通常無權指揮其他部門參與。 因此,為在貨代公司上下間貫徹由高層主導進行國際物流改革的 決心,必須由決策層親口宣布進行國際物流改革,建立項目組并 親自擔任項目組的直接領導。此外,項目組編制應邀請銷售 科和生產(采購)科等部門掌握決定權的領導參與。
一旦掃清這些障礙,影響改革失敗的主要因素就會被排除,也意味 著項目的前期準備順利完成。 國際物流改革宣言進行改革時,只有表明決心并正式宣布, 才意味著在貨代公司正式啟動改革。宣言包括闡明理由“為 什么進行改革”和對結果的設想“改革后會發生什么情 況”兩方面的內容。