提案力是指掌握現狀、分析情況、制訂 改革與改善方案的能力。 第三方國際物流必須具備提案力 一般情況下,發貨方企業不會選擇將單項作業委托外部 貨代公司承辦,而是將國際物流業務整體外包出去。企業追求的合作 方是能夠對本企業提出有利建議的國際物流貨代公司。這就是第三方 國際物流。 因此,第三方國際物流必須具備提案力。在日本,以日立物 流、HAMAKYOREX貨代公司、KRS為首的3PL企業具備卓越的 提案力,并具備實施該提案力必須的水平和體力。 那么,這個“提案力”究竟是什么?企業在摸索和實踐 的過程中應該能搞清這個問題。 所謂“提案力”,是指正確把握對方企業的現狀,通過對 其現狀進行分析,根據結果總結出一套改革和改善國際物流活動 方案的能力。
提案力如何養成 為正確把握現狀,前提條件是必須配備根據會議內容如 實記錄的人。為什么?因為確保所聽到的內容正確且經過 歸納的是會議記錄,所以,記錄人絕不能根據主觀臆測歪曲 所聽到的客觀內容。如果沒有會議記錄,連寫提案書的前 提——正確把握現狀,也無法做到。建議企業組織專人對員 工開展會議記錄總結培訓。 此外,圖解能力也是必需的。相關人員可以開展多種形 式的圖解練習,例如用流程圖描述現狀,動手制作表格,用 可視化手段描述相關關系等。 其次,分析數據時必須在EXCEL或ACCESS中進行加 工,另外,還需要根據數據類別等進行分類。 最后,為了根據分析結果培養制定改革改善方案的能 力,除了更多地積累實踐經驗、認真討論、大量學習(模擬體 驗)外沒有其他方法。
經驗不足時,即使把握現狀和進行分 析,結果不是敷衍了事,就是做出實際難以執行的假設。若 想避免這種情況發生,只能從積累經驗值入手。 提案力的要素有兩點:一是通過主講個人能力的講座學 習獲得,二是經過實踐,不實踐就無法掌握(但是,通過書本 理論知識的學習,可以獲得模擬體驗)。 日立國際物流日立集團旗下的國際物流子貨代公司,承運系統國際物流 等3PL業務。隨著業務規模擴大,集團外承接的業務量 已經超過60%。無論作為3PL企業,還是作為外銷成功 的國際物流子貨代公司,日立國際物流都是一家值得標榜的企業。